新西兰员工离职时雇主的检查清单

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如果您的企业有员工准备离职,无论是主动辞职还是被开除的,作为企业的雇主或是人力资源的主管,应该做好员工离职的充分准备。很多华人中小企业雇主并不知道在新西兰应该如何应对员工离职,那么看新西兰站长为您整理出一份清单 Checklist ,方便企业雇主来协助员工做好离职准备,做到不慌乱、不违法、好聚好散。

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image source: google images

员工离职前的准备

员工申请辞职或被通知开除后,作为雇员应该:

  • 完成所有雇主合理要求的工作交接和工作任务
  • 保存重要的文件、电子邮件,并且转交雇主

作为雇主应该:

  • 将离职员工的工作合理交接给新的负责人
  • 与离职员工进行沟通,并收集员工离职前对于企业的反馈
  • 为离职员工准备一个简单的离职早茶,感谢员工的工作(如果不是员工被开除的话)

员工离职的那一天

The last day,对于很多将要奔赴新的岗位的员工来说,都是激动人心或者热泪盈眶的一天;而作为雇主,可能心中五味陈杂,不过,在员工离职的那一天,雇主应该做到:

  • 检查员工交回的公司财产,包括电脑、手机、制服、书籍等等
  • 收回员工的公司门钥匙和门禁卡
  • 为员工的电子邮件账号设置自动回复,以便发送到这个邮件的发信人能够接收到“员工已经离职,生意往来请联系XXX”的邮件
  • 将员工的所有电子登录信息都取消或是修改密码、或是暂停这个账户,如果员工在公司的服务器有共享文件的权限,也要记得取消或是修改密码
  • 通知会计,计算员工的 Final Pay,包括没有使用的病假、年假(如果有的话),雇主可以在离职这一天将这笔钱付给员工,或者在员工的 final payday 付这笔钱

员工离职后

作为雇主,员工离职后可能会有意或是无意的使用公司的电子新西兰系统,造成信息泄露或是系统数据损坏、丢失,作为雇主,你应该:

  • 将离职员工的电子邮件信息从公司的电邮系统中移除
  • 将离职员工的所有登录权限从公司的IT系统中移除或是暂挂
  • 如果离职员工要求一份“雇佣证明”statement of employment,雇主必须提供(哪怕是开除)
  • 在公司的雇佣档案中记录下更新离职员工的信息,包括最后一天的工作、工时、最后给了员工多少薪水、补偿了员工多少Holiday pay(如果有)
  • 员工雇佣记录至少保留7年,新西兰法律规定的,不要违反

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