新西兰雇佣关系记录保存的相关知识

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新西兰雇佣关系与假日法案Employment Relations and Holidays Acts规定了新西兰的所有雇主必须为自己的雇员保存工资发放、工作时间、带薪假期以及请假记录。所有的存档必须至少可以向前追溯6年的时间,存档方式可以使用纸质或是电子文档的形式;同时,在雇员、雇员所属公会或是新西兰劳工部要求记录的时候必须无条件提供。

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新西兰对于雇主向雇员支付的工资以及工作时间、假期、请假记录等等的记录属于法律强制要求;同时,如果支付工资使用的方式是转账、支票,那么雇主必须与雇员签订书面的协议或合同。

新西兰工资和工时记录必须包括

  • 雇员的姓名
  • 员工的年龄(如果雇员年龄是20岁以下)
  • 员工的邮寄地址
  • 工作类型、员工岗位职责
  • 就业协议的类型(个人或集体)
  • 工作头衔、到期日和员工分类
  • 每天的工作时间,包括开始时间,结束时间以及所有其他可能涉及的非正常工作时间
  • 每一个发薪日支付的工资及计算方法
  • 雇佣关系开始后将会涉及的细节

假期和请假记录必须包括

  • 雇员的姓名
  • 开始就业的日期
  • 员工有权享有年假的最后一天
  • 该雇员目前享有的年假
  • 该雇员目前享有的病假
  • 任何年假,病假或丧假发生的日期
  • 雇主已经支付的所有年假、病假或是丧假
  • 相关年度中已经支付的所有年假、病假或是丧假
  • 雇员在公众假期工作的日期记录
  • 雇员在公众假期工作的总工时记录
  • 雇员在公众假期工作后,同意转移假期到某日的记录
  • 雇员在公众假期工作后,倒休日的记录
  • 雇主为雇员支付的工作相关费用
  • 雇佣终止日期
  • 停止支付年假的日期

雇员文件应该包括

  • 签署的雇佣关系合同
  • 预约工作岗位的信件
  • 雇员有权在新西兰工作的证据
  • 雇员公民身份或工作许可证明的详细信息
  • 雇员的个税申报代码
  • 工作描述
  • 雇员个人简介
  • 雇员申请工作时候填写的表格
  • 雇员的个人信息,例如家庭联系方式
  • 雇员紧急情况下的联系人和联系方式
  • 雇员用于接收雇主支付工资的银行账户

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