新西兰员工离职时雇主的检查清单

如果您的企业有员工准备离职，无论是主动辞职还是被开除的，作为企业的雇主或是人力资源的主管，应该做好员工离职的充分准备。很多华人中小企业雇主并不知道在新西兰应该如何应对员工离职，那么看新西兰站长为您整理出一份清单 Checklist ，方便企业雇主来协助员工做好离职准备，做到不慌乱、不违法、好聚好散。

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员工离职前的准备

员工申请辞职或被通知开除后，作为雇员应该：

• 完成所有雇主合理要求的工作交接和工作任务
• 保存重要的文件、电子邮件，并且转交雇主

作为雇主应该：

• 将离职员工的工作合理交接给新的负责人
• 与离职员工进行沟通，并收集员工离职前对于企业的反馈
• 为离职员工准备一个简单的离职早茶，感谢员工的工作（如果不是员工被开除的话）

员工离职的那一天

The last day，对于很多将要奔赴新的岗位的员工来说，都是激动人心或者热泪盈眶的一天；而作为雇主，可能心中五味陈杂，不过，在员工离职的那一天，雇主应该做到：

• 检查员工交回的公司财产，包括电脑、手机、制服、书籍等等
• 收回员工的公司门钥匙和门禁卡
• 为员工的电子邮件账号设置自动回复，以便发送到这个邮件的发信人能够接收到“员工已经离职，生意往来请联系XXX”的邮件
• 将员工的所有电子登录信息都取消或是修改密码、或是暂停这个账户，如果员工在公司的服务器有共享文件的权限，也要记得取消或是修改密码
• 通知会计，计算员工的 Final Pay，包括没有使用的病假、年假（如果有的话），雇主可以在离职这一天将这笔钱付给员工，或者在员工的 final payday 付这笔钱

员工离职后

作为雇主，员工离职后可能会有意或是无意的使用公司的电子新西兰系统，造成信息泄露或是系统数据损坏、丢失，作为雇主，你应该：

• 将离职员工的电子邮件信息从公司的电邮系统中移除
• 将离职员工的所有登录权限从公司的IT系统中移除或是暂挂
• 如果离职员工要求一份“雇佣证明”statement of employment，雇主必须提供（哪怕是开除）
• 在公司的雇佣档案中记录下更新离职员工的信息，包括最后一天的工作、工时、最后给了员工多少薪水、补偿了员工多少Holiday pay（如果有）
• 员工雇佣记录至少保留7年，新西兰法律规定的，不要违反