image source: google images
在新西兰注册本地公司时需要准备的资料
- 注册公司的名字，在经过网上系统确认无人使用过才能使用(会有一天的PENDING期，暂停期)
- 公司的固定地址
- 董事和股东的全名，住址和IRD税号（如果是新西兰的纳税居民的话）
新西兰的主要的商业模式分为三种
- 个体经营（sole trader）
- 合伙经营 （partnership）
- 公司经营(company)
其中用公司的模式来经营生意是必须要经过注册才可以运行。选择公司经营的优势就是公司是负有有限的责任，有限公司(Limited)是一个独立的法律实体，公司拥有的财产与股东的财产是分开的， 股东对公司的责任是有限的。比如说， 当公司破产时，股东不对公司债务负责。一般来说新西兰注册的公司都是“有限公司”。
新西兰也渴望能够吸引到海外企业对新西兰的投资，为了方便新西兰海外投资的进行，新西兰的商业部建立了多种模式。
对于海外企业在新西兰注册公司主要分为以下几种形式
- 注冊一个分部：Subsidiary (New Zealand company on the New Zealand register):
- A subsidiary company is like a ‘child’ that is a wholly owned subsidiary of a ‘parent’ (overseas company). You can establish a wholly owned New Zealand subsidiary by registering a New Zealand company with 100% shareholding held by the overseas company.
- 注冊成立一间附属公司：Branch (the New Zealand operations of an overseas company on the New Zealand overseas register) A branch means the New Zealand operations of an Overseas Company. It is not a separate legal entity. The company incorporation is still held under another country’s jurisdiction, but the New Zealand operations are governed by New Zealand law.
- 合并或接管新西兰的公司：Become a New Zealand company (transferring incorporation from another country to the New Zealand register). This option allows an overseas company to abandon its country of incorporation and transfer its incorporation to the New Zealand Companies Office Register.
在新西兰注册海外公司时需要准备以下资料
- 海外公司的全名The full name of the overseas company.
- 在申请之日起,公司董事的全名以及住址。The full names and residential addresses of the directors at the date of application.
- 在新西兰其营业地点的详细地址. 如果有多个营业地点，则必须提供主要营业地点地址The full address of its place of business in New Zealand. If it has more than one, then the principal place of business must be given.
公司注册完成以后，之后的每年里，无论公司有没有开始经营，都需要做年检(Annual Return)。否则，公司名字就会被从经济发展部的公司注册表上删掉。
除此之外， 根据Financial Reporting Amendment Act 2006 （财务报告2006年修正法 ），在年度结算时，海外公司需要上交财务报表以及审计报告，在新西兰注册的当地公司如果是发行股票的上市公司， 或满足大公司(large company)的范围的公司也需要上交财务报表，同时需要做审计报告。查看自己注册的公司是否需要上交财务报表以及审计报表，可在http://www.companies.govt.nz/cms/your-legal-responsibilities/financial-reporting 上使用简单的工具来查看。
新西兰划归为大公司的界定
- 公司的年营业额超过$20,000,000 公司的资产超过$10,000,000
- 公司的全职员工达到50人以上
如果公司符合大公司范围的任意两条，则都需要上交财务报表以及审计报表。审计报表需要有专业的注册会计师的签字，以此来核定财务报表的真实性。
新西兰的公司需要上交报表给注册公司的机构的财务报表内容
- Statement of Financial Position 资产负债表
- A Profit and Loss Statement 损益表
- An Income and Expenditure statement收入和支出报表
- Asset Register 资产登记表，其中记录着公司拥有的资产，（例如 车，电脑，其他办公器材等），以及公司购买这些资产的金额和目前的折旧后的价值
所有账目的形式必须符合1994年财务报告法案所规定的财务报表的编制的形式，同时需要被公司的两个董事（director）签名以及标注签字的日期（如果公司只有一个董事，即该董事需要签名以及标注日期）
当您注册了新西兰公司后，只要公司是运营的都需要每年准备财务报表及报税，但如果是新西兰的海外公司或本地的大公司（large company）还需要多准备审计报告。