新西兰员工离职时雇主的检查清单

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如果您的企业有员工准备离职,无论是主动辞职还是被开除的,作为企业的雇主或是人力资源的主管,应该做好员工离职的充分准备。很多华人中小企业雇主并不知道在新西兰应该如何应对员工离职,那么看新西兰站长为您整理出一份清单 Checklist ,方便企业雇主来协助员工做好离职准备,做到不慌乱、不违法、好聚好散。

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image source: google images

员工离职前的准备

员工申请辞职或被通知开除后,作为雇员应该:

  • 完成所有雇主合理要求的工作交接和工作任务
  • 保存重要的文件、电子邮件,并且转交雇主

作为雇主应该:

  • 将离职员工的工作合理交接给新的负责人
  • 与离职员工进行沟通,并收集员工离职前对于企业的反馈
  • 为离职员工准备一个简单的离职早茶,感谢员工的工作(如果不是员工被开除的话)

员工离职的那一天

The last day,对于很多将要奔赴新的岗位的员工来说,都是激动人心或者热泪盈眶的一天;而作为雇主,可能心中五味陈杂,不过,在员工离职的那一天,雇主应该做到:

  • 检查员工交回的公司财产,包括电脑、手机、制服、书籍等等
  • 收回员工的公司门钥匙和门禁卡
  • 为员工的电子邮件账号设置自动回复,以便发送到这个邮件的发信人能够接收到“员工已经离职,生意往来请联系XXX”的邮件
  • 将员工的所有电子登录信息都取消或是修改密码、或是暂停这个账户,如果员工在公司的服务器有共享文件的权限,也要记得取消或是修改密码
  • 通知会计,计算员工的 Final Pay,包括没有使用的病假、年假(如果有的话),雇主可以在离职这一天将这笔钱付给员工,或者在员工的 final payday 付这笔钱

员工离职后

作为雇主,员工离职后可能会有意或是无意的使用公司的电子新西兰系统,造成信息泄露或是系统数据损坏、丢失,作为雇主,你应该:

  • 将离职员工的电子邮件信息从公司的电邮系统中移除
  • 将离职员工的所有登录权限从公司的IT系统中移除或是暂挂
  • 如果离职员工要求一份“雇佣证明”statement of employment,雇主必须提供(哪怕是开除)
  • 在公司的雇佣档案中记录下更新离职员工的信息,包括最后一天的工作、工时、最后给了员工多少薪水、补偿了员工多少Holiday pay(如果有)
  • 员工雇佣记录至少保留7年,新西兰法律规定的,不要违反

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移民群居房被揭,房东遭重罚

移民群居房被揭,房东遭重罚

一名皇后镇房东因非法将自有房产用作寄宿房(boarding house),安置22名租客(主要是移民工人)住宿,被新西兰房屋租赁法庭裁定多项违法行为,被处以巨额罚款。 房东James Truong(越南“张”姓)被裁定许支付113,723.56纽币,包括租金退还及罚金。 他的租客主要在皇后镇的餐饮与旅游行业打工。 早在2020年,皇后镇湖区议会与MBIE租赁合规调查团队就曾警告Truong停止将该房产用作寄宿房。 2023年收到新投诉后,调查团队再次上门,发现五卧室住宅内住了11人,两间改装车库和一个棚屋里又住了11人。 调查期间照片显示,一个车库被分隔供5名租客住宿。 调查显示,房屋存在电力超负荷、缺少烟雾报警器、健康住宅标准不达标等严重问题。 有的烟雾报警器甚至没有安装,而是被随意放在台子上。 Truong辩称自己是为了“帮忙”,法庭则认定该住所是“非法住宅”。 新西兰规定经营6人以上寄宿房需许可。 法庭还批评Truong在房屋内安装监控摄像头,秘密录下租客与MBIE调查员的私人谈话。 MBIE租赁合规和调查团队全国经理Brett Wilson表示,Truon

By 新西兰生活快讯
新型测速仪在新西兰投入使用

新型测速仪在新西兰投入使用

新西兰即将启用一种全新的交通执法工具——“区间平均测速相机”。 新西兰交通部宣布,首批两套设备将安装在丰盛湾两段超速问题严重的高速公路路段上。 新型“平均速度安全相机”(average speed safety cameras)通过在公路两端设立摄像头来测量车辆在两点之间的平均行驶速度。 系统依靠自动车牌识别技术(ANPR),在车辆进入和离开测速区间时自动比对车牌号,计算出平均车速。 如果平均速度超过法定限速,就会被开罚单。 交通署7月3日公布,首批将安装的两个丰盛湾路段分别是: * SH2 Ōtamarākau至 Matatā路段 * SH5位于罗托鲁瓦以南的Tumunui路段 施工预计将在7月中旬启动,但相机和立杆等主要设备要到2025年稍晚时才会安装到位。 此前,平均测速相机已于2023年底在Warkworth的Matakana Road安装,目前正在测试,预计2025年中到下半年开始用于开罚单。 在奥克兰地区,还将安装6对这样的相机,其中5对预计在2025年下半年投入执法,最后一对将在2026年启用。 Reference: https://www.stu

By 新西兰生活快讯
新西兰著名地标上市出售

新西兰著名地标上市出售

新西兰最具代表性的历史建筑之一——位于瓦纳卡附近、拥有162年历史的Cardrona Hotel,如今正式挂牌出售,这是十多年来首次对外出售。 这座受文物遗产法保护的酒店位于皇后镇与瓦纳卡之间的Crown Range Road上,建于1862年,始于淘金热时期,是该地区最著名的旅游地标。 现任业主Cade与Alexis Thornton夫妇,以及James与Fleur Jenneson夫妇,自2013年起共同拥有该酒店。 昨日发布的声明称,这次出售将采取私下洽谈方式,不通过中介。 Cade Thornton表示,有意购买者需在8月14日前表达购意,将报价直接提交给他本人。 “我们雇有40-50名员工,酒店年平均入住率高达84%,经常客满。”Thornton说。 酒店最引人注目的,是其保留至今、极具特色的正面外观,常年吸引游客打卡拍照。 酒店内设有获奖餐厅、全年开放的花园,17间带独立卫浴的客房,可接待44位住客。 本次挂牌出售的土地面积为8613平方米,接近1公顷。 Thornton指出,仍有空地可供开发,用于扩建更多住宿设施。 “这一直是一家非常繁忙且成功的生意,

By 新西兰生活快讯
奥克兰-达拉斯·沃斯堡航线升级

奥克兰-达拉斯·沃斯堡航线升级

美国航空——全球客运量最大的航空公司——宣布将为其奥克兰至达拉斯-沃斯堡(DFW)的航线升级服务,引入豪华“旗舰座位”(Flagship Suite)。 这一升级还覆盖美国航空布里斯班、布宜诺斯艾利斯和伦敦等航线。 奥克兰和布里斯班的旗舰座位将配备在波音787-9梦幻客机上,奥克兰至DFW的每日航班将从2025年1月5日起至3月28日提供此选项。 美国航空表示,其梦幻客机配备51个旗舰旗舰座位和32个高级经济舱座位,A321XLR则有20个旗舰套房座位和12个高级经济舱座位。这些座位将于下周一(7月7日)开始销售。 美国航空是唯一运营达拉斯-沃斯堡至奥克兰和布里斯班航线的航空公司,这两条航线是其最长航线之一。 相比之下,新西兰航空不提供直飞达拉斯-沃斯堡的航班,但有奥克兰至休斯敦的航线。 1月中旬的单程票价显示,新西兰航空经济舱价格为781至1160纽币,商务舱最高7699纽币;美国航空奥克兰至DFW的经济舱价格为999至1079纽币,商务舱为6818至8671纽币。 美国航空此举或许和近期美国人投资移民新西兰增加有关,美国-新西兰航线高级舱位销售看涨。 Referen

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