新西兰公司裁撤员工岗位的步骤

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在商业环境艰难,公司生存堪忧的情况下,为了避免走向清盘破产的地步,许多公司会选择“裁员”这个方式,来精简队伍,提高人员效率,降低工资成本。在新西兰这样对员工权益保护大过天的国家,裁员二字可不是雇主随便说说的东西,它需要经过一个非常严格的过程,才可以合理合法的、让公司轻装上阵继续前行。

裁员,英文 redundancy,通常在新西兰公司“裁员”之前,必须要先经过“重组”restructure 的过程,才能够继续向前一步进入裁员的流程。就算是“重组”,也是并非那么简单的事情,它需要“流程正确”,否则雇主很容易被员工提告劳动雇佣法庭。

在新西兰,重组通常都与裁员是“并行”的,雇主,必须按照以下的步骤,进行员工的重组裁员流程。

  • 建立重组员工队伍的文档,写好了具体的步骤在纸面上,再与员工进行沟通,同时雇主需要清晰的在与员工“谈心”的过程中,阐明重组的意义何在、公司重组后的团队架构、重组会如何影响现有的架构、能保留或是将裁撤的岗位、亦或是能够转岗的岗位有什么
  • 通知潜在的裁员对象,无论是书面通知还是电子邮件通知,邀请与其面谈开会;当然,公司运转不利员工心中都是有数的,当人事部门或者老板“邀请谈心”的时候,员工都需要一定的时间进行准备,如果员工对自己的岗位去留有异议,员工可以在面谈的时候带一位法律顾问(support person);另外,通常裁员通知与会议举行之间,必须留下足够的时间给员工去做 research,以合法保护员工权益。美国硅谷那种早上发邮件中午开会通知裁员的事情,在新西兰行不通。
  • 与员工开会通气,在会议中告知员工作为雇主准备如何对公司进行改组,以及潜在的员工裁撤和转岗,并告知具体的时间进程;同时,对一定会受到影响的岗位的员工,必须清晰明确的传达岗位重组的内容;在会议中,被影响的员工有权利要求雇主再次在过一段时间后“再谈”,以便让员工有充足的时间找到支持(或者法律顾问)
  • 收集反馈,记得必须书面收集。员工将被裁员,心中通常都是不爽的,所以雇员有时候会刁钻的向雇主提出一些回馈,无论是否难以回答,首先雇主必须把这些反馈记录在案,因为这是标准流程中的一部分(而且很重要)
  • 雇主认真的考虑一下员工的反馈,比如说员工将会威胁“告雇主”,或者是员工认为“通知的时间不足”难以找到下一份工作,或者是员工说“可以走,雇主要赔偿我一定时间的工资”等等
  • 确定重组或裁撤,如果前面五步做完了,依然无法为被裁撤的员工找到新的岗位,那么对不起,公司不是慈善机构,该走的员工必须要走。雇主需要书面通知被裁撤、或者转岗的员工,雇主方面是如何考虑的,以及对雇员提交的反馈如何给出回复;同时必须再给出被裁撤的员工一定的时间,开跟进裁员的会议,这个会议可以是一对多的也可以是一对一的。
  • 面对面与被裁员的员工开会,告知公司将会终止雇佣合同,以及请你离开的步骤和每个步骤的时间点。如果员工提出需要“support person”一同与会(通常是律师或是工会律师,员工做最后一搏),雇主必须同意。在会议中,要二次与员工确认所有的步骤,并回答员工提出的任何与解除雇佣相关的问题。
  • 最后一步,打印出 exit checklist,让员工签字,并让员工交还公司财产(例如邮件、电脑登录、门卡、公司汽车、公司电脑、公司电话等等)

最后提醒广大的雇主,不要以为“经营环境不好”就可以任意 lay off 员工哦,也不要以为 restructure/redundancy 是那么容易的事情,尤其是英语不够好法律不够精通的华人雇主,在新西兰吃员工的亏吃的很多,随便一个赔偿就是几万纽币,如果必需要进行裁员,并且员工可能是“刺儿头”,记得雇主也要找第三方的劳动关系律师来好好做一个咨询,确保每一步都万无一失。

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