新西兰公司裁撤员工岗位的步骤

在商业环境艰难，公司生存堪忧的情况下，为了避免走向清盘破产的地步，许多公司会选择“裁员”这个方式，来精简队伍，提高人员效率，降低工资成本。在新西兰这样对员工权益保护大过天的国家，裁员二字可不是雇主随便说说的东西，它需要经过一个非常严格的过程，才可以合理合法的、让公司轻装上阵继续前行。

裁员，英文 redundancy，通常在新西兰公司“裁员”之前，必须要先经过“重组”restructure 的过程，才能够继续向前一步进入裁员的流程。就算是“重组”，也是并非那么简单的事情，它需要“流程正确”，否则雇主很容易被员工提告劳动雇佣法庭。

在新西兰，重组通常都与裁员是“并行”的，雇主，必须按照以下的步骤，进行员工的重组裁员流程。

• 建立重组员工队伍的文档，写好了具体的步骤在纸面上，再与员工进行沟通，同时雇主需要清晰的在与员工“谈心”的过程中，阐明重组的意义何在、公司重组后的团队架构、重组会如何影响现有的架构、能保留或是将裁撤的岗位、亦或是能够转岗的岗位有什么
• 通知潜在的裁员对象，无论是书面通知还是电子邮件通知，邀请与其面谈开会；当然，公司运转不利员工心中都是有数的，当人事部门或者老板“邀请谈心”的时候，员工都需要一定的时间进行准备，如果员工对自己的岗位去留有异议，员工可以在面谈的时候带一位法律顾问（support person）；另外，通常裁员通知与会议举行之间，必须留下足够的时间给员工去做 research，以合法保护员工权益。美国硅谷那种早上发邮件中午开会通知裁员的事情，在新西兰行不通。
• 与员工开会通气，在会议中告知员工作为雇主准备如何对公司进行改组，以及潜在的员工裁撤和转岗，并告知具体的时间进程；同时，对一定会受到影响的岗位的员工，必须清晰明确的传达岗位重组的内容；在会议中，被影响的员工有权利要求雇主再次在过一段时间后“再谈”，以便让员工有充足的时间找到支持（或者法律顾问）
• 收集反馈，记得必须书面收集。员工将被裁员，心中通常都是不爽的，所以雇员有时候会刁钻的向雇主提出一些回馈，无论是否难以回答，首先雇主必须把这些反馈记录在案，因为这是标准流程中的一部分（而且很重要）
• 雇主认真的考虑一下员工的反馈，比如说员工将会威胁“告雇主”，或者是员工认为“通知的时间不足”难以找到下一份工作，或者是员工说“可以走，雇主要赔偿我一定时间的工资”等等
• 确定重组或裁撤，如果前面五步做完了，依然无法为被裁撤的员工找到新的岗位，那么对不起，公司不是慈善机构，该走的员工必须要走。雇主需要书面通知被裁撤、或者转岗的员工，雇主方面是如何考虑的，以及对雇员提交的反馈如何给出回复；同时必须再给出被裁撤的员工一定的时间，开跟进裁员的会议，这个会议可以是一对多的也可以是一对一的。
• 面对面与被裁员的员工开会，告知公司将会终止雇佣合同，以及请你离开的步骤和每个步骤的时间点。如果员工提出需要“support person”一同与会（通常是律师或是工会律师，员工做最后一搏），雇主必须同意。在会议中，要二次与员工确认所有的步骤，并回答员工提出的任何与解除雇佣相关的问题。
• 最后一步，打印出 exit checklist，让员工签字，并让员工交还公司财产（例如邮件、电脑登录、门卡、公司汽车、公司电脑、公司电话等等）

最后提醒广大的雇主，不要以为“经营环境不好”就可以任意 lay off 员工哦，也不要以为 restructure/redundancy 是那么容易的事情，尤其是英语不够好法律不够精通的华人雇主，在新西兰吃员工的亏吃的很多，随便一个赔偿就是几万纽币，如果必需要进行裁员，并且员工可能是“刺儿头”，记得雇主也要找第三方的劳动关系律师来好好做一个咨询，确保每一步都万无一失。