新西兰雇佣关系记录保存的相关知识
新西兰雇佣关系与假日法案Employment Relations and Holidays Acts规定了新西兰的所有雇主必须为自己的雇员保存工资发放、工作时间、带薪假期以及请假记录。所有的存档必须至少可以向前追溯6年的时间，存档方式可以使用纸质或是电子文档的形式；同时，在雇员、雇员所属公会或是新西兰劳工部要求记录的时候必须无条件提供。
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新西兰对于雇主向雇员支付的工资以及工作时间、假期、请假记录等等的记录属于法律强制要求；同时，如果支付工资使用的方式是转账、支票，那么雇主必须与雇员签订书面的协议或合同。
新西兰工资和工时记录必须包括
- 雇员的姓名
- 员工的年龄（如果雇员年龄是20岁以下）
- 员工的邮寄地址
- 工作类型、员工岗位职责
- 就业协议的类型（个人或集体）
- 工作头衔、到期日和员工分类
- 每天的工作时间，包括开始时间，结束时间以及所有其他可能涉及的非正常工作时间
- 每一个发薪日支付的工资及计算方法
- 雇佣关系开始后将会涉及的细节
假期和请假记录必须包括
- 雇员的姓名
- 开始就业的日期
- 员工有权享有年假的最后一天
- 该雇员目前享有的年假
- 该雇员目前享有的病假
- 任何年假，病假或丧假发生的日期
- 雇主已经支付的所有年假、病假或是丧假
- 相关年度中已经支付的所有年假、病假或是丧假
- 雇员在公众假期工作的日期记录
- 雇员在公众假期工作的总工时记录
- 雇员在公众假期工作后，同意转移假期到某日的记录
- 雇员在公众假期工作后，倒休日的记录
- 雇主为雇员支付的工作相关费用
- 雇佣终止日期
- 停止支付年假的日期
雇员文件应该包括
- 签署的雇佣关系合同
- 预约工作岗位的信件
- 雇员有权在新西兰工作的证据
- 雇员公民身份或工作许可证明的详细信息
- 雇员的个税申报代码
- 工作描述
- 雇员个人简介
- 雇员申请工作时候填写的表格
- 雇员的个人信息，例如家庭联系方式
- 雇员紧急情况下的联系人和联系方式
- 雇员用于接收雇主支付工资的银行账户
