为什么有些人会发邮件的同时cc自己?

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电子邮件信息往来是最常见的新西兰工作场所中的通信方式,无论是同一个公司的内部沟通,还是与其他公司的账单、生意合作、投诉等等,良好的电子邮件撰写习惯,以及正确的英语使用方式,对于提升你在英文环境下的办公能力是非常重要的。

本文抛开英文的写作内容和沟通方式不谈,不知道你发现没有,有些新西兰本地人,发送给你邮件的时候,还会同时cc给他/她自己的邮箱地址一份,你知道这是为什么吗?

cc的意思是“抄送”,也就是说,这事儿对于收件人来说,可能不是那么重要,发信人也不需要收件人对这个邮件进行回复或者是跟进,仅仅是“for your reference”或者“for your information”的意思;那么,cc给自己干什么呀,本来就是自己发送的邮件嘛~

难道是手误?

其实,99%情况下,这不是手误,而是有意为之。绝大部分人都以电子邮件收件箱中的邮件,作为一个待办事项的列表,来管理自己的大部分工作日程,当你发送了一份邮件给其他人的时候,这个邮件只会出现在“发件箱 sent”里面,还不会出现在自己的“收件箱 inbox”里面,一些工作严重依赖电子邮件、或者是对于自己的日程管理特别严格、或者是怕自己忘性大一定要强迫自己能看到多个跟进的任务之间的一个的时候,选择发邮件同时cc自己,是一个很好的办法。

因为这么做,这份邮件会出现在自己的收件箱里面,随时都能很容易的看到,而且进入收件箱后,你可以随时关注这封邮件的往来进度,跟进工作的安排,而不会因为过多的工作头绪,而迷失在 inbox 和 sent 之间。

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image source: pixabay

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